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雙桃集團: 快速見效的成本管理——化工成本管理案例分析

應用金蝶K/3標準成本管理系統以來,我們集團完全實現了對成本及費用的預測、控制和反饋,通過對同類產品的成本對比,很容易就分析出成本差異進而對成本進行更細致的分析和控制,成本核算整體時間將由原來的8天減至2、3天,大大縮短了新產品的研發周期,降低產品成本,在提高工作效率的同時,成本核算也更為準確,滿足了我們成本核算精細化的需求。
——青島雙桃精細化工集團有限公司總經理林鳳章

企業簡介:

青島雙桃精細化工集團有限公司(以下簡稱雙桃集團)是于1999年10月8日由青島染料廠改制成立的。其前身是青島染料廠,始建于1919年,是中國染料行業的大型骨干企業。主要生產“雙桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡吡酮系列以及乙酰系列等共8類100多個品種。屬于國家大一型企業,現有員工2700多人,占地面積38萬方米,企業總資產5億元。

面臨挑戰:

各部門之間使用不同的信息化產品,沒有統一的標準,無法達到信息化共享;

制訂計劃過程中缺少有效的數據支撐;

庫存收發單據不準確、車間數據采集不及時等;

強調過程控制與結果控制的統一,將管理策略和控制制度融入業務處理流程中,同時軟件具有高度的靈活性和適用性,適應化工行業要求;

成本核算困難。

解決方案:

短時間內,運行財務管理系統中的總賬系統、報表系統、應收應付系統、工資系統、固定資產系統,供需鏈管理系統中的采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統和存貨核算系統,實現了采購、庫存、銷售業務與財務系統的有機集成,實現了物流、資金流、信息流的有機集成。

運行辦公自動化系統、管理會計(預算管理)系統、生產管理中的生產計劃系統、車間管理系統和成本核算系統,實現了快速高效的成本管理;

應用價值:

領導可以在計算機上直接看到業務人員工作進度,及時督辦本部門的工作;

計算機可以隨時隨地按倉庫、按批次、按時間段查詢庫存數量,對生產部門合理安排生產任務,倉庫管理部門制定合理的庫存限額,合理儲備各類物資的庫存數量,從而提高儲備資金的利用效果提供了詳細而準確的資料;

市場部已運用銷售系統現有的報表,對銷售人員的工作業績進行考核,對應收賬款進行分析,對外地庫庫存進行調劑與控制;

成本分析由原來的8天縮短到2-3天;

產品研發周期大大減少。

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